Laatste vergadering… online in plaats van in Sofia!

In plaats van NTC (BG), was Pro Work (NL) de host van de laatste vergadering van het RED project op 13 mei 2020. Dit omdat de wereld werd overvallen met de uitbraak van het COVID-19 virus, wat er toe leidde dat er geen persoonlijke vergadering kon plaatsvinden. Uiteindelijk is er dus ook voor gekozen om rond dezelfde geplande datum een online vergadering te plannen, waarbij we elkaar toch konden updaten over het project en de status en TO DO's konden bespreken ook met het einde van het project in het vooruitzicht.

In de vergadering lag de focus zodoende op de afwerking van de intellectual outputs, maar ook op zaken die er tot op heden hadden plaatsgevonden of zouden plaatsvinden (pilots/events en dergelijke).

Het testen in ieder land kwam aan de orde, inclusief de webinar die door ieder land gemaakt moet worden om uitleg te geven hoe dit werkt. De Roadmap was reeds afgemaakt en op het platform te vinden voor ieder land, dus dit was afgerond en hoefde niet verder besproken te worden.

Voor de website werd bekeken wat er per partner nog miste aan voornamelijk vertalingen en hiervoor zou een latere mail gestuurd worden om de status per land aan te kaarten inclusief een mogelijke planning. Het platform was volledig up-to-date per land inclusief alle bronnen die nodig zijn om de doelgroep het platform volledig te laten gebruiken.

Voor de pilots en events is besproken, wat de mogelijkheden zouden zijn om dit online op te pakken indien dit nog niet persoonlijk opgepakt was per partner. Aangezien het virus ook hier effect op heeft, werd afgesproken dit met het NA te bespreken alvorens hier een besluit over werd gemaakt.

Aangaande de feasibility studie, de laatste output is een duidelijke presentatie gegeven ook met de verwachtingen van iedere partner en dit gold ook voor de impact matrix die gemaakt is.

Tot slot zijn overige zaken als disseminatie en project management besproken (timesheets, laatste betaling etc). En ondanks het feit dat de meeting niet persoonlijk werd gehouden zijn alle zaken die besproken diende te worden aan de orde gekomen en was het een goede vergadering. De laatste loodjes gaan nu in, waar iedereen hard zijn best gaat doen om ondanks de huidige situatie het beste resultaat voor het project te gebruiken!